Платформа соответствия документов
Станьте частью трансформации и создайте офис без бумаги
Общее описание
Платформа соответствия документов (DCP) — это инструмент электронного управления документацией, предоставляющий возможность прикрепления документов ко всем объектам в рамках решения, а также классификации прикрепленной документации для быстрого поиска и безопасного доступа из централизованного хранилища документов.
С помощью DCP документы обрабатываются более эффективно, а бизнес-процессы строятся на основе электронного документооборота. После загрузки документы можно настроить так, чтобы они были доступны из разных мест в рамках решения на основе авторизации доступа. Доступ к документам, а также добавление, замена и удаление документов осуществляется на основе привилегий и прав пользователя.
Документы могут быть загружены в различных форматах, в зависимости от предпочтений клиента, включая формат изображения, word, excel, txt, pdf и любые другие виды документов, с гибкой интеграцией механизмов контроля одобрения и проверки, а также определением обязательной документации, которая должна быть собрана в любой точке рабочего процесса.
Механизмы контроля одобрения и проверки могут быть либо информационными, либо предотвращать дальнейшее выполнение процесса в потоке, исходя из потребностей бизнеса клиента. DCP может быть настроен на необходимость запроса обязательных документов с помощью действия триггера в рамках процесса (например, при сохранении формы заявления на кредит, при изменении статуса и т.д.) или на основе выбранного типа продукта, с определением списка обязательных документов в определении продукта.
DCP можно интегрировать с платформой обмена сообщениями и задачами, для безопасной и быстрой передачи документов внутри организации, просто прикрепляя документы к формам сообщений и задач.
Ключевые особенности
- Электронный документооборот
Отслеживайте документы без бумажных копий и получайте быстрый обзор документов в рамках всего решения с помощью интегрированной платформы управления документами, применяемой ко всем бизнес-объектам решения и ускоряющей весь поток операций.
Храните электронные копии документов, сокращая издержки и способствуя улучшению экологической обстановки, прибегая к печати лишь в случае крайней необходимости. - Быстрый поиск документов
Ускорение времени отслеживания и поиск документов прямо в центральном хранилище документов, классифицированных по видам и категориям документов или по конкретной форме бизнес-объекта. Вы сможете легко находить документы, имея обзор всей документации из центрального хранилища, а также распределять документы по отдельным объектам. Вы можете использовать горячие клавиши для быстрого поиска и находить необходимые записи в кратчайшие сроки. - Надежный контроль подтверждения
Устраните риск накопления ненужной документации с помощью подхода двойного контроля на любом этапе бизнес-процесса, исходя из ваших потребностей и используйте возможность определять формат, вид и содержимое прилагаемых документов, чтобы уменьшить нагрузку на ваш сервер и базу данных.
English