front-office-sign-17

Модуль продаж

Управляй счет-фактурами продажи эффективно

Общее описание

Семейство продуктов Aspekt включает специализированный модуль управления счет-фактурами продаж, который поддерживает рабочий процесс управления счет-фактур продажи, начиная с ввода данных по счет-фактуре с процессом одобрения и дальнейшего контроля процесса в “четыре глаза” вплоть до проводки в Главной книге. Как часть процесса утверждения, система имеет различные встроенные проверки и полный контроль над счет-фактурами, которые будут выставлены к оплате, а также контроль над переплатами.

Система представляет полный обзор счет-фактур в отчетах, где показан статус каждой счет-фактуры с возможностью печати в .PDF-формате или экспорта в .XLS.

Система включает полный контроль и встроенные механизмы контроля, которые позволяют оплачивать счета-фактуры через банковские выписки. Платежи по счетам-фактурам продажи могут быть обработаны через банковскую выписку, малую кассу или через функционал оплаты чеками.

sales-1

Как часть интеграции с модулем операционного лизинга, модуль управления счет-фактур продажи поддерживает функциональность автоматической генерации счет-фактур на основе графика погашения и сроков в соответствии с договорами. Процесс управления договорами позволяет вносить динамические правки, поддерживая автоматическое и ручное генерирование счет-фактур.

Интегрированный процесс сопровождается автоматической обработкой транзакции в модуле Главной книге где платежи по счет-фактуре разносятся на заранее определенные счета, включая сумму текущего платежа и любые дополнительные доходы, которые могут быть посчитаны. Используя преимущество управления временем проводок, счет-фактуры могут быть обработаны согласно предпочтениям Клиента. С помощью интегрированной обработки транзакций, модуль управления счет-фактурами продажи предоставляет возможность для широкого улучшения качества бизнес процессов, со всеми необходимыми данными для финансового анализа с динамическими субконто.

Ключевые особенности

  • Экономичное генерирование счет-фактур
    Автоматизируйте процесс генерации электронных счет-фактур и предоставляйте клиентам информацию о платеже с помощью экономичных методов.
  • Сильный контроль платежей
    Используйте прозрачность прямого погашения с помощью понятного управления генерацией счет-фактур, причитающимися платежами и обработанными платежами клиентов из центрального местоположения.
  • Шаблоны профессиональный счет-фактур
    Гибко персонализируйте шаблон счета-фактуры для того, чтобы включить вашу корпоративную информацию, платежные реквизиты, контактную информацию и любые другие параметры, с конечной целью предоставления высокопрофессионального содержания счета-фактуры.
  • Настраиваемый принцип автоматизации “четырех глаз”
    Интегрированные механизмы контроля “четырех глаз” в рабочий процесс регистрации и отслеживания платежных операций.
  • Контроль высоких расходов
    Эффективное отслеживание наступающих дат платежей по счет-фактурам и записей по платежам с непосредственной интеграцией с бухгалтерией для автоматической обработки в Главной книге.
sales-2